Home Opinión COMO ORGANIZAR UN VIAJE DE GRUPO
COMO ORGANIZAR UN VIAJE DE GRUPO

COMO ORGANIZAR UN VIAJE DE GRUPO

0
Si te ha gustado, compártelo:
Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterPin on PinterestEmail this to someonePrint this page

Cuando tus amigos te consideran el viajero del grupo, irremediablemente te conviertes en el organizador de todos los viajes que surjan. A la hora de planificar una excursión te asignan las tareas  de alquilar autobuses, reservar alojamientos, buscar actividades… como si fuera algo que se hiciera con un chasquido de dedos.

Organizar un viaje de grupo es una responsabilidad estimulante que puede acabar en pesadilla o en el reconocimiento de la gente. Para que ocurra lo segundo, lo más importante es tener bien atados todos los elementos y no dejar cabos sueltos.

Lo primero de todo es, una vez cerradas las fechas y elegido el destino, tener muy claro el número de personas que participan en el viaje, para lo cual se necesita un compromiso firme con bastante antelación. Esto es vital para que el gasto que cada participante tenga que afrontar no sufra alteraciones al alza a medida que se cercan las fechas.

En general el alquiler de un mini bus con conductor es lo más sencillo de todo, ya que se trata de una única reserva y el precio no es tan variable. Los alojamientos suelen ser más tediosos cuando se trata de un grupo. Lo primero que se busca es tener a toda la gente en el mismo establecimiento y que se encuentre lo mejor localizado posible. Cuando toca hacer una reserva de muchas habitaciones hay que realizarla varias semanas previas al viaje, de lo contrario tendremos desperdigado al grupo y en alojamientos de diferentes calidades.

Con las actividades, al margen del tipo que sean (culturales, aire libre, deportivas…) las reservas de grupo hay que hacerlas con preaviso. En aras a preservar el patrimonio, cada vez son más frecuentes los límites en los accesos diarios a monumentos y espacios naturales.

Según el tipo de actividad has de considerar otros factores. No es lo mismo ir a visitar un museo que realizar barranquismo. Si vais a realizar actividades donde puede haber algún tipo de riesgo, se necesita contratar instructores profesionales, tener previstas las situaciones de emergencia y contratar algún tipo de seguro específico para esa actividad.

Una vez organizadas todas las partidas esenciales, para reservar los alojamientos recomiendo acudir a las centrales de reserva online, ya que siempre tienen buenas ofertas. Para las excursiones de tipo cultural, siempre hay que informarse en la oficina de turismo de cada destino. Si vamos a realizar actividades deportivas y aire libre, lo mejor es contratar los servicios de una empresa especializada que incluya seguro en la actividad. Para el alquiler del autocar recomiendo la compañía Esteban Rivas ya que con frecuencia el número de participantes sube o baja a medida que se acerca el viaje y es bueno contratar con una empresa que ofrezca variedad de vehículos para adaptarlo a número de viajeros.

Por lo demás recordar a los que se marean que tomen Biodramina una hora antes del viaje, cruzar los dedos para que el día del viaje no haga mal tiempo y… ¡a disfrutar!

Si te ha gustado, compártelo:
Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterPin on PinterestEmail this to someonePrint this page

LEAVE YOUR COMMENT

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *